指定工場と認証工場で「予約の要否」が変わる
検査予約の実務は、工場が「指定整備工場（民間車検場）」か「認証工場」かで大きく変わります。指定工場は自社の検査ラインと保安基準適合証で車検を完了でき、現車の持ち込み＝検査予約が原則不要です。認証工場は検査ラインを持たないため、車を検査場へ持ち込み、予約が必要になります。
| 区分 | 現車の持ち込み | 検査予約 |
|---|---|---|
| 指定整備工場（民間車検場） | 不要（保安基準適合証で申請） | 原則不要 |
| 認証工場 | 必要（検査場へ持ち込み） | 必要 |
| ユーザー車検 | 必要 | 必要 |
認証工場・ユーザー車検の予約実務
代理予約
認証工場がユーザーの車を代わりに持ち込む場合、工場のアカウントで代理予約します。車両ごとに予約番号・受検日・コースを記録し、当日の持ち込み担当と共有します。
複数台予約とアカウント運用
繁忙期は複数台をまとめて計画予約します。事業者のアカウントで運用し、担当者の異動でログイン情報が失われないよう管理体制を決めます。ダブルブッキングや取り消し漏れを防ぐため、予約一覧を共有するのが実務のコツです。
指定工場でも押さえておく点
指定工場でも、指定の範囲外の車両や一部のケースでは検査場への持ち込み・予約が必要になることがあります。自社で完結できる範囲と、持ち込みが必要な範囲を整理しておきましょう。
予約・書類をまとめて電子化する（継続検査OSS＋DREAM POWER）
指定工場の強みは、継続検査OSSで保安基準適合証（電子保適証）を使い、現車の持ち込み＝予約を不要にできることです。自賠責の電子化・保安基準適合証の発行・継続検査OSS申請までを一つの流れで処理できる整備システム「DREAM POWER」なら、代理予約や複数台の管理に割く手間そのものを減らせます。認証工場から指定工場への体制強化を検討する際にもご相談ください。自動車OSS（ワンストップサービス）の基本もどうぞ。
よくある質問
指定工場は検査予約が必要ですか？
指定整備工場は保安基準適合証で申請でき、現車の持ち込みが不要なため検査予約は原則不要です。ただし一部のケースでは持ち込み・予約が必要になることがあります。
認証工場は予約が必要ですか？
認証工場は検査ラインを持たず車を検査場に持ち込むため、検査予約が必要です。工場のアカウントで代理予約・複数台予約を行います。
代理予約・複数台予約はできますか？
事業者のアカウントで代理予約・複数台の予約が可能です。予約番号を車両ごとに管理し、担当者間で共有してダブルブッキングを防ぎます。
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本記事は一般的な情報の解説です。工場区分・予約要否の詳細は変更される場合があります。実際の運用は管轄の運輸支局・整備振興会等の最新情報をご確認ください。